Thủ tục thành lập công ty
Dưới đây là các thủ tục quan trọng cần xem xét và hiểu rõ trước khi bạn tiến hành thành lập doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập công ty theo quy định hiện hành của pháp luật
1. Lập bảng kế hoạch nghiên cứu
Bước đầu tiên trong thủ tục thành lập công ty là nghiên cứu quy trình kinh doanh và tự hỏi bản thân một số câu hỏi như:
Mục tiêu kinh doanh của tôi là gì?
Tôi có đang cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mà thị trường cần không?
Tôi muốn thuê nhân viên hay là người tự giải quyết mọi vấn đề?
Nguồn vốn hiện tại như thế nào?
Thu thập thông tin này sẽ giúp các thủ tục được lên kế hoạch tường tận. Mỗi cá nhân đều có những nhu cầu khác nhau cho hoạt động kinh doanh. Trong khi một số cá nhân có thể cảm thấy công việc của họ có ít rủi ro về mặt pháp lý và lựa chọn quyền sở hữu đơn giản, những người khác có thể muốn hoàn thiện thủ tục thành lập công ty để họ được định vị để phát triển.
2. Xác định cấu trúc doanh nghiệp
Cơ cấu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp sẽ đóng góp một phần vào việc xác định nghĩa vụ thuế mà công ty bạn phải đóng.
Một số dạng công ty bạn cần lưu ý trong thủ tục thành lập công ty:
Công ty tư nhân:
Nhiều công ty tư nhân bắt đầu hành trình của họ với tư cách là chủ sở hữu duy nhất. Vì mục đích giảm thuế, nhóm doanh nghiệp có vốn đầu tư thấp sẽ lựa chọn xây dựng mô hình theo dạng công ty này.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC):
Ban đầu được thiết kế để bảo vệ chủ sở hữu của một doanh nghiệp khỏi một số trách nhiệm pháp lý liên quan đến kinh doanh, cấu trúc LLC kể từ đó đã trở nên phổ biến đối với các công ty tư nhân do tính đơn giản nhưng bảo vệ pháp lý mạnh mẽ. Hãy coi đó là bước tiếp theo trên quyền sở hữu duy nhất.
3. Chọn và đăng ký tên doanh nghiệp
Trong thủ tục thành lập công ty đối với những người chọn nộp hồ sơ với tư cách là Chủ sở hữu duy nhất , để đăng ký tên doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ đăng ký “Kinh doanh với tư cách là” hoặc “Tên doanh nghiệp”.
Quy trình này cho phép chính quyền địa phương biết tên công ty bạn đang điều hành. Đăng ký với thủ tục thành lập công ty này không cung cấp sự bảo vệ nhãn hiệu, nhưng nó cho phép bạn tạo và sử dụng tên bạn muốn cho mục đích xây dựng thương hiệu mà không cần phải kết hợp. Nó cũng không tạo thành một pháp nhân hoặc cung cấp bất kỳ sự bảo vệ pháp lý nào cho Chủ sở hữu duy nhất.
Nếu bạn đang có kế hoạch hoạt động trên toàn quốc hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến, bạn có thể xem xét đăng ký nhãn hiệu tên doanh nghiệp trong thủ tục thành lập công ty của mình.
Quá trình này liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu. Nếu bạn muốn theo đuổi nhãn hiệu, hãy bắt đầu bằng cách tiến hành tìm kiếm toàn diện để đảm bảo rằng tên bạn muốn sử dụng thủ tục thành lập công ty có sẵn.
4. Nhận Giấy phép và Giấy phép Kinh doanh Bắt buộc
Cũng giống như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác, các công ty mới thành lập cũng phải có giấy phép kinh doanh phù hợp. Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh và nơi doanh nghiệp tổ chức, bạn cần phải được cấp phép ở địa phương. Giấy phép kinh doanh là bắt buộc đối với các doanh nghiệp tham gia vào bất kỳ loại hoạt động nào.
5. Chuẩn bị nộp thuế
Trong thủ tục thành lập công ty, thuế thu nhập có thể không phải là loại thuế duy nhất mà bạn chịu trách nhiệm phải trả, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu các yêu cầu thuế khác mà bạn có thể phải đối mặt. Phần lớn các công ty tư nhân được coi là tự kinh doanh và do đó phải trả thuế tư doanh ngoài thuế thu nhập.
Tuy nhiên, tủy thuộc vào từng thủ tục thành lập công ty có những trường hợp mà mức thuế của bạn có thể khác.
6. Tạo kế hoạch tuân thủ pháp luật
Ngay cả khi là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cũng phải tuân theo một số luật và quy định áp dụng cho các tập đoàn lớn. Thủ tục thành lập công ty bao gồm luật quảng cáo, tiếp thị, tài chính, sở hữu trí tuệ và quyền riêng tư. Đối với các công ty có nhân viên, có các quy định bổ sung của khu vực sinh sống bạn bạn có thể sẽ phải tuân thủ theo các quy định riêng theo từng tình huống. Xem lại các thủ tục và hiểu luật nào trong số này có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn .
7. Bảo vệ doanh nghiệp bằng Bảo hiểm
Quyết định bắt đầu kinh doanh với tư cách là một chuyên gia độc lập có nghĩa là bạn có trách nhiệm đảm bảo sự tồn tại của công ty về mặt pháp lý và tài chính. Hãy nhớ rằng bạn là chủ doanh nghiệp, nếu bất kỳ vấn đề pháp lý hoặc tài chính nào phát sinh ảnh hưởng đến công ty của bạn, chúng cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến bạn. Điều quan trọng là phải bảo vệ doanh nghiệp của mình trước mọi rủi ro.
Bảo hiểm trách nhiệm chung:
Trong thủ tục thành lập công ty bảo hiểm trách nhiệm chung thường cần thiết cho các công ty tư nhân. Bảo hiểm này bao gồm một loạt các sự cố, bao gồm thiệt hại do tai nạn đối với tài sản của khách hàng, khiếu nại về tội phỉ báng hoặc vu khống và chi phí bảo vệ các vụ kiện.
Bảo hiểm Lỗi và Thiếu sót:
Các tài liệu về thủ tục thành lập công ty cũng ghi nhận bảo hiểm sai sót và thiếu sót còn được gọi là bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, cung cấp sự bảo vệ trong trường hợp khách hàng phải chịu thiệt hại về tài chính do một sai sót hoặc thiếu sót, nghĩa là không thay mặt bạn thực hiện một phần trách nhiệm không thể thiếu trong một dự án.
Bảo hiểm kinh doanh tại nhà:
Mặc dù chính sách bảo hiểm cho một doanh nghiệp tại nhà không áp dụng cho tất cả công ty nhưng nó có liên quan đến những doanh nghiệp độc lập chọn làm việc tại văn phòng hay tại nhà.
8. Tiếp thị doanh nghiệp
Sau khi đã hoàn tất mọi thủ tục thành lập công ty, bây giờ bạn đã có thể bắt đầu kinh doanh doanh nghiệp của mình.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ và các công ty tư nhân chọn tự tiếp thị bằng cách tạo một trang web hoặc tăng cường sự hiện diện của họ trên phương tiện truyền thông xã hội. Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách xác định thị trường mục tiêu của bạn là ai và bạn có thể tiếp cận họ như thế nào. Sau đó, hãy xem xét ngân sách của bạn - bạn có đủ khả năng để tham dự các hội nghị để kết nối với các đồng nghiệp hay bạn cần các lựa chọn hiệu quả hơn về chi phí?
Đối với các doanh nghiệp tư nhân một trang web là tiêu chuẩn vàng và sẽ cho phép công ty tự giới thiệu năng lực bản thân. LinkedIn, Instagram và Facebook cũng có thể là những phương tiện tuyệt vời để xây dựng thương hiệu cá nhân của doanh nghiệp.