Cách tra mã số thuế cá nhân
Mã số thuế là gì?
Theo quy định chính xác của điều khoản 1, Điều 4, Thông tư 95/2016/TT-BTC thì:
Mã số thuế là một dãy số, mà trong đó có thể là chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Cách tra mã số thuế cá nhân để nhận biết, hay bằng cách nào đó có thể xác định từng người nộp thuế (bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu) và được quản lý thống nhất tất cả dựa trên phạm vi toàn quốc.
Mỗi doanh nghiệp theo một cách nào đó được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là cách tra mã số thuế cá nhân của doanh nghiệp. Theo quy định Khoản 1, Điều 8, Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Hộ kinh doanh cá thể thực sự cần mã số thuế không?
Chắc nhiều người sẽ đặt câu hỏi hộ kinh doanh có cách tra mã số thuế cá nhân không khi có suy nghĩ kinh doanh nhỏ lẻ như vậy thì không cần quản lý hoàn toàn là chặt chẽ, tuy nhiên, cụ thể, theo điểm i khoản 1 Điều 2 Thông tư 95/2016/TT-BTC:
“…i) Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân thì theo lẽ thông thường sẽ luôn có thể sản xuất, kinh doanh và cung cấp hàng hóa, dịch vụ…”
Thì hộ kinh doanh là một trong những đối tượng phải nộp thuế, do đó, bắt buộc phải có cách tra mã số thuế cá nhân.
Thủ tục làm mã số thuế
Các hộ kinh doanh cá thể sẽ luôn luôn phải thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế.
Quản lý mã số thuế
Khi mà cách tra mã số thuế cá nhân cấp cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh là cách tra mã số thuế cá nhân cấp cho tất cả những cá nhân là đại diện hộ kinh doanh. Khi đại diện hộ kinh doanh chết, mất tích, hay có thể là mất năng lực hành vi dân sự, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế theo cách tra mã số thuế cá nhân của đại diện hộ kinh doanh mới. Trường hợp mà một khi hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh, cách tra mã số thuế cá nhân của đại diện hộ kinh doanh được sử dụng là cách tra mã số thuế cá nhân của cá nhân đó.
Thời hạn đăng ký
Hộ gia đình, hay tất cả những nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế lần đầu. Trường hợp mà một khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh phải thực hiện một thỏa thuận đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận sẽ liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký
Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh chưa được cấp cách tra mã số thuế cá nhân, hồ sơ đăng ký thuế gồm:
Tờ khai đăng ký thuế theo chỉ thị mẫu số 03-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư này;
Bản sao sẽ đặc biệt không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao không yêu cầu hay có bất kể chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không hoàn toàn bắt buộc yêu cầu chứng thực từ thông tin Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và kể cả là người Việt Nam sống ở nước ngoài).
Trường hợp mà một khi đại diện hộ kinh doanh đã được cấp cách tra mã số thuế cá nhân, khi phát sinh hoạt động kinh doanh, hồ sơ đăng ký thuế gồm:
Trên tờ khai ghi cách tra mã số thuế cá nhân của đại diện hộ kinh doanh đã được cấp;
Đối với người nộp thuế là hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế, chưa có cách tra mã số thuế cá nhân phải gửi kèm theo hồ sơ khai thuế lần đầu một trong các hồ sơ, tài liệu sau:
Hộ gia đình, nhóm cá nhân, và tất cả cá nhân kinh doanh, trừ trường hợp nêu tại Điểm b2 Khoản này:
Bản sao không yêu cầu cần phải cẩn thận chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có);
Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa một phần nhỏ tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu:
Bản sao không nhất thiết sẽ yêu cầu chứng thực một trong các giấy tờ còn hiệu lực như sau: Giấy chứng minh thư biên giới, Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới, Hộ chiếu hoặc tất cả những Giấy tờ liên quan có giá trị xuất nhập cảnh khác được cấp theo quy định của pháp luật của nước mà chắc chắn có chung biên giới (đối với cá nhân kinh doanh);
Bản sao không yêu cầu tất cả phải chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (đối với cá nhân kinh doanh);
Bản sao thực chất sẽ không yêu cầu ta phải chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với hộ kinh doanh).
Để nộp hộp sơ cách tra mã số thuế cá nhân, thì bắt buộc là hộ kinh doanh cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Địa điểm nộp hồ sơ đối với hộ kinh doanh là Quận/Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
Quy trình thủ tục cách tra mã số thuế cá nhân cho hộ kinh doanh
Bước 1: Hộ kinh doanh sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thuế tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở kinh doanh
Bước 2: Cán bộ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của tất cả những gì hồ sơ hành chính kiểm tra hồ sơ
Thời hạn giải quyết sẽ bằng cách nào đó có thể là cách tra mã số thuế cá nhân: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.
Bước 3: Nhận tất cả thông tin về giấy chứng nhận đăng ký thuế tại chi cục thuế
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế
Hồ sơ đăng ký thuế thực chất sẽ được nộp tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Hy vọng rằng bài viết này phần nào đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích cho công việc kinh doanh của mình.