Gia hạn chữ ký số vnpt
Chữ ký số là gì
Để gia hạn chữ ký số vnpt có tên gọi khác là token. Là dạng gia hạn chữ ký số vnpt theo dạng điện tử được triển khai dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh thương mại trực tuyến.
Thiết bị thể hiện gia hạn chữ ký số vnpt chính là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng có vai trò dùng để tạo ra cặp khóa công khai, đồng thời lưu trữ thông tin của khách hàng một cách bí mật.
Lợi ích mà chữ ký số (USB Token)
Tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí
Doanh nghiệp có thể nộp thuế trực tuyến, mọi lúc mọi nơi
Nâng cao hiệu quả, cải thiện được linh hoạt giải quyết vấn đề phát sinh
Kê khai được nhiều lĩnh vực: Hải quan, BHXH, khai thuế, nộp thuế, chữ ký số…
Thời hạn nộp báo cáo, thuế hằng tháng trực tuyến 24/24
Ký và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng…
Bản chất của việc sử dụng thiết bị chữ ký số
Bản chất của việc sử dụng thiết bị gia hạn chữ ký số vnpt là vấn đề về mặt lưu trữ và bảo vệ an toàn khóa riêng chứa các thông tin bí mật của cá nhân, doanh nghiệp.
Lưu giữ thông tin khóa bí mật cũng như chứng thư số của thuê bao
Có khả năng lưu trữ lớn và tốc độ xử lý cao (32bit)
Phù hợp với người dùng cá nhân và cơ quan sử dụng với lưu lượng vừa phải
Mỗi khi gia hạn chữ ký số vnpt có một số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới. Khi nhấn nút trên gia hạn chữ ký số vnpt, ngay lập tức sau đó một dãy các mã số ngẫu nhiên sẽ xuất hiện và thay đổi liên tục từ 30 đến 60 giây.
Mỗi mã số của khi gia hạn chữ ký số vnpt (token) chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch và với mỗi khách hàng cụ thể. Đặc biệt, chuỗi số này được tạo bởi thuật toán rất phức tạp nên vô cùng đảm bảo, chưa có người nào bẻ khóa thành công.
Cơ sở pháp lý của chữ token
Khi tiến hành giao dịch điện tử, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng gia hạn chữ ký số vnpt do Tổ chức cung cấp tất cả những dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Quá trình sử dụng gia hạn chữ ký số vnpt bao gồm 2 quá trình:
Tạo chữ ký bằng cách sử dụng khóa bí mật để ký số
Kiểm tra gia hạn chữ ký số vnpt để kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không
Thông tin có trong chữ ký số của doanh nghiệp
Tên của Doanh nghiệp, Mã số thuế
Số hiệu của chữ ký số
Thời hạn có hiệu lực
Tên của tổ chức chứng thực
Gia hạn chữ ký số vnpt của tổ chức chứng thực
Phạm vi sử dụng
Trách nhiệm của tổ chức khi xác định để cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
Các nội dung cần thiết khác sẽ được liệt kê theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông
Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp.
Chữ ký số được dùng cho đích xác với mục đích gì?
Kê khai
Gia hạn chữ ký số vnpt dùng để ký và xuất hóa đơn điện tử, kê khai nộp thuế online, kê khai hải quan, nộp thuế, giao dịch qua ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký kinh doanh tại cổng thông tin quốc gia và các cơ quan hành chính… bằng hình thức trực tuyến mà không phải in các tờ kê khai hoặc đóng dấu đỏ của công ty.
Ký hợp đồng
Bên cạnh việc kê khai online, các doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số dùng để ký kết hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần phải hẹn gặp trực tiếp. Với việc gia hạn chữ ký số vnpt, hai bên chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email là hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn.
Trao đổi dữ liệu
Ngoài ra, việc gia hạn chữ ký số vnpt sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức Nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan Nhà nước trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Điều này vừa đảm bảo tính pháp lý vừa tiết kiệm thời gian, không phải in ấn các hồ sơ.
Đặc biệt nhờ vào chữ ký số, việc ký kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất cứ đâu, vào bất kỳ thời gian nào, không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý, vùng miền, khu vực.
Chữ ký số của VNPT
Chữ ký số của VNPT do trực tiếp Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam cung cấp, được Bộ Thông tin Truyền Thông cấp phép ngày 15/09/2009. Bảng giá chữ ký số từ VNPT CA dành cho Doanh nghiệp giao động từ 1.823.000 đ đến 3.112.000đ đã bao gồm VAT và chưa bao gồm các chương trình khuyến mãi.
Cách xử lý khi bị mất chữ ký số (token)
Cách xử lý khi bị mất gia hạn chữ ký số vnpt được chia thành hai trường hợp cụ thể sau:
Trường hợp 1
Doanh nghiệp mất thông tin gia hạn chữ ký số vnpt (token), mất cả pass đăng nhập vào trang kê khai thuế hoặc khách khai qua trang trung gian.
Bước 1: Lấy lại mật khẩu
Doanh nghiệp cần lấy lại mật khẩu nộp tờ khai thuế bằng cách trực tiếp lên Chi cục thuế quản lý và yêu cầu cấp lại pass đăng nhập. Nếu doanh nghiệp khai qua kênh trung gian dịch vụ T-Van, doanh nghiệp cần liên hệ với kênh trung gian để ngưng tài khoản và yêu cầu được cấp lại pass đăng nhập.
Bước 2: Làm lại chữ ký số (token)
Sau khi có pass đăng nhập vào trang thuế, DN liên hệ với nhà cung cấp thiết bị gia hạn chữ ký số vnpt & cung cấp cho họ mã số thuế của DN để yêu cầu làm lại thiết bị.
Trường hợp 2
Doanh nghiệp mất chữ ký số nhưng còn nhớ pass đăng nhập vào trang khai thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nhớ thời gian sử dụng chữ ký số hoặc thời hạn dưới 6 tháng.
Bước 1: Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số
Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số đồng thời cung cấp mã số thuế và thời gian sử dụng cho họ. Nhà cung cấp sẽ làm lại chữ ký số mới với thời gian sử dụng mới cho doanh nghiệp.
Bước 2: Nhà cung cấp cài đặt chữ ký số
Doanh nghiệp sẽ được nhà cung cấp cài đặt chữ ký số trong thời gian ngắn nhất để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.