Quy trình thành lập công ty
Giai đoạn 1: Chuẩn bị chắc chắn phải đầy đủ các thông tin cần thiết
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu quy trình thành lập công ty khởi nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần phải tiến hành việc hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng theo đó mà phát triển của công ty. Những yếu tố chính mà chính xác những chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, hay thậm chí thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác. Các loại hình doanh nghiệp chắc chắn rất phổ biến ở Việt Nam bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (bao gồm từ 2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.
Bước 2: Chuẩn bị quy trình thành lập công ty với bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những thành viên (cổ đông). Việc chọn lựa ai sẽ chính thức được là thành viên (cổ đông) của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định chính thưucs luôn bởi loại hình doanh nghiệp. Lưu ý: Bản sao quy trình thành lập công ty phải y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
Bước 3: Lựa chọn đặt tên công ty, tốt nhất bạn nên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và tên công ty này không bị trùng lặp hoàn toàn với các đơn vị đã có quy trình thành lập công ty trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Để xác định tên công ty mà theo chính mình có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.
Bước 4: Xác định quy trình thành lập công ty từ địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Trụ sở chính của chính xác cho doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, cùng theo với phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Bước 5: Xác định thật sự kỹ càng vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh. Vốn điều lệ có thể coi là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Bước 6: Xác định quy trình thành lập công ty theo chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty. Về chức danh người đại diện chính xác phải theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc).
Bước 7: Xác định được chính thức ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ quy trình thành lập công ty
Bước 1: Soạn thảo quy trình thành lập công ty từ hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quy định tại Điều 20 Nghị định 43
Bước 2: Nộp hồ sơ đến chính xác căn Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010). Lưu ý: Không nhất thiết phải chính xác người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của chính xác cho công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp mà theo vậy ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 - Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Sau 03 ngày làm việc tính chắc chắn kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân
Bước 1: Mang chắc chắn luôn một bản sao quy trình thành lập công ty từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm chắc chắn được con dấu pháp nhân cho công ty.
Bước 2 : Nhận con dấu với cái tên pháp nhân - Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc). Ngoài ra, nếu đóng vai trò đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đi nhận con dấu thì có thể ủy quyền (ủy quyền có công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.
Giai đoạn 4: Thủ tục sau quy trình thành lập công ty
Một doanh nghiệp kinh doanh dựa theo quy trình thành lập công ty ngành nghề không có điều kiện sau khi có Đăng ký kinh doanh và con dấu là có thể tiến hành thật chính thức các hoạt động kinh doanh của mình theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp.
Tuy nhiên theo quy định được ban hành pháp luật, sau khi có Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như sau:
Bước 1: Tiến hành quy trình thành lập công ty bằng việc đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Bước 2: Tiến hành chính xác việc đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số, "Từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 tất cả các doanh nghiệp mà theo vậy trong cả nước phải kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế".
Bước 3: Đăng bố cáo
Bước 4: Nộp tờ khai và nộp thuế quy trình thành lập công ty theo môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
Bước 5: Nộp thông báo chính thức cho việc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
Bước 6: Làm thủ tục mua, kèm theo việc đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thực hiện quy trình thành lập công ty sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được tiến hành để đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
Bước 7: Doanh nghiệp chắc chắn phải bắt buộc dán hoặc treo "hóa đơn mẫu liên 2" tại trụ sở công ty.
Bước 8: Chuẩn bị đầy đủ tất cả toàn bộ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Kết quả đạt được
Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các thủ tục quy trình thành lập công ty (Đây là toàn bộ tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động hoàn toàn theo đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau):
Giấy phép tiến hành việc đăng ký kinh doanh + mã số thuế doanh nghiệp
Con dấu pháp nhân doanh nghiệp
Điều lệ công ty (Bố cáo tất cả toàn bộ quy trình thành lập công ty, Giấy chứng nhận góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty)
Hóa đơn GTGT
Thông báo chắc chắn nhất về việc sử dụng hóa đơn đặt in
Thông báo mở chính xác các tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT
Bảng đăng ký tất cả những phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Thông báo về việc tiến hành khi chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế
Thông báo chắc chắn cho việc áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ
Thông báo tiến hành khi xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử
Thông báo phát hành hóa đơn
Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số
Token kê khai thuế qua mạng