642 là tài khoản gì ?
Nguyên tắc kế toán
Chi phí quản lý bao hàm chung của doanh nghiệp gồm:
Lương nhân viên bộ phận QLDN.
BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên QLDN.
Chi phí vật liệu văn phòng, hay thậm chí công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN.
Tiền thuê đất, thuế môn bài.
Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi.
Dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại,…
Chi phí bằng tiền khác: trong công tác tiếp khách, hội nghị…
Các khoản chi phí 642 là tài khoản gì để quản lý doanh nghiệp (QLDN) không được coi là chi phí tính thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đã hạch toán chính xác phải đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán. Lúc này chỉ được điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
Tài khoản 642 là tài khoản gì mà mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. 642 là tài khoản gì có thể được mở thêm các tài khoản cấp 2. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 642 là tài khoản gì thì trong vấn đề này phản ánh những khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí về tiền lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chính thức luôn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, kèm theo với thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…); chi phí bằng một khoản vốn tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…).
Kết cấu và nội dung phản ánh của 642 là tài khoản gì ?
Bên Nợ:
Các chi phí 642 là tài khoản gì trong việc quản lý doanh nghiệp phát sinh thực tế trong kỳ;
Số dự phòng phải thu khó đòi, theo như việc dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Bên Có:
Hoàn nhập 642 là tài khoản gì trong công tác dự phòng phải thu khó đòi, kèm theo với dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Kết chuyển chi phí trong công tác quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp với 642 là tài khoản gì, có 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 – Chi phí chính xác của nhân viên quản lý 642 là tài khoản gì: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, hay thậm chí các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.
Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý 642 là tài khoản gì: Phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho việc quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, và kể cả là vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,…(Giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
Tài khoản 6423 – Chi phí dụng cụ đồ dùng trong công tác văn phòng: Phản ánh chi phí về dụng cụ, đồ dùng cho công tác quản (Giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)
Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao chính thức trong TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị văn phòng,…
Tài khoản 6415 – Thuế, phí, lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí, lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, …các khoản phí, lệ phí khác.
Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng: Phản ánh tất cả toàn bộ các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 6417 – hay được biết với chi phí chính thức cho dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu trực thuộc trong kỹ thuật, bằng sáng chế,…(không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; kèm theo với tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhận thầu phụ.
Tài khoản 6418 – Chi phí khác có thể nào bằng tiền: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu quản lý doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên, như chi phí hội nghị, hay cả việc tiếp khác, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…
Đối với sản phẩm, hay cả là hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo
Đối với hàng hóa trong xử lý 642 là tài khoản gì mua vào hoặc sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dùng để khuyến mại, quảng cáo:
Trường hợp mà theo đó xuất sản phẩm, kèm theo việc hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa, ghi:
Nợ 642 là tài khoản gì – Chi phí quản lý kinh doanh (6421) (chi phí sx sản phẩm, giá vốn hàng hoá)
Có các TK 155, 156, 642 là tài khoản gì.
Trường hợp bắt đầu việc xuất hàng hóa chính xác luôn để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, kèm theo những hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm….) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, kèm theo những quảng cáo vào giá vốn hàng bán (trường hợp chắc chắn như này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).
Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động thương mại được nhận hàng hóa (không phải trả tiền) từ nhà sản xuất, nhà phân phối để quảng cáo, khuyến mại cho khách hàng tiến hành để mua hàng của nhà sản xuất, nhà phân phối:
Khi nhận hàng của chính xác những nhà sản xuất (không phải trả tiền) theo đó để dùng để khuyến mại, quảng cáo cho khách hàng, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống trực thuộc để quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với hàng nhận được và số hàng đã dùng để khuyến mại chính thức luôn cho người mua (như hàng hóa nhận giữ hộ).
Khi có thể coi là hết chương trình với cái tên khuyến mại, chẳng may mà nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác chính xác luôn là giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại, ghi:
Nợ TK 156 – Hàng hóa (giá trị hợp lý)
Có TK 711 – Thu nhập khác.
Trường hợp sản phẩm, hay kể cả hàng hóa dùng để biếu, tặng
Trường hợp sản phẩm, hay thậm chí hàng hóa dùng để biếu, tặng cho khách hàng bên ngoài doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh:
Nợ 642 là tài khoản gì – Chi phí quản lý kinh doanh (TK cấp 2 phù hợp)
Có các TK 155, 156.
Nếu phải tiến hành để kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi:
Nợ 642 là tài khoản gì – Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Trường hợp sản phẩm, và chính xác hàng hóa dùng để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, hay cả việc phúc lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 – Doanh thu chính xác của bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT chính xác nhất phải nộp (33311).
Đồng thời tiến hành ngay ghi nhận chắc chắn được giá vốn hàng bán đối với giá trị sản phẩm, hàng hóa, NVL dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:
Nợ TK 632 – Giá vốn chính thức từ hàng bán Có các TK 155, 156.