Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà bao gồm những việc mà 2 bên đã thực hiện được để bảo đảm quyền và lợi ích của các bên tham gia hợp đồng. Trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần nêu rõ kết quả của những sự việc đã diễn ra trong quá trình thuê nhà, trách nhiệm của các bên đã thực hiện đến đâu với hậu quả đó… Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cũng chính là chấm dứt thời gian thuê nhà của bên thuê; nếu có thỏa thuận khác, hai bên có thể tiếp tục lập một bản hợp đồng thuê nhà mới.
1. Thời điểm cần thiết để lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được lập ra khi hợp đồng thuê nhà đến lúc hết hạn mà bên thuê nhà không có nhu cầu gia hạn, hoặc vì một lý do nào của một trong hai bên mà cần phải lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn.
Các trường hợp cần biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà:
⦁ Đã hết thời hạn của hợp đồng thuê nhà, bên thuê nhà không muốn gia hạn thêm.
⦁ Vì lý do nào đó, cho dù chưa hết thời hạn hợp đồng, một trong 2 bên muốn chấm dứt trước thời hạn.
⦁ Trong thời gian thuê nhà, căn nhà không may bị hư hỏng, hoặc bị tranh chấp, căn nhà đó nằm trong diện bị giải tỏa…
Những trường hợp một trong hai bên mong muốn lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà:
⦁ Bên thuê nhà không thanh toán tiền nhà như đã quy định trong hợp đồng hoặc sử dụng căn nhà không đúng mục đích.
⦁ Bên thuê nhà tự ý cơi nới nhà, tự ý cho thuê lại, tự ý dời đi mà không thông báo với người cho thuê.
⦁ Căn nhà đang thuê bị hư hỏng, bên thuê không có khả năng khắc phục và có báo với bên cho thuê nhưng không nhận được sự phản hồi và phối hợp.
⦁ Bên cho thuê không thực hiện đúng như trong hợp đồng thuê nhà về giá cả, đồ dùng, những tiện ích cần thiết…
Có rất nhiều lý do khác nhau dẫn đến việc cần thiết phải có biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà nhằm làm thỏa mãn nhu cầu chấm dứt hợp đồng của một trong 2 bên.
2. Những lưu ý trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Nếu là biên bản thông thường thì không sao nhưng với những biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn, thì người ký vào biên bản nên lưu ý:
⦁ Với người cho thuê nhà: Cần xác định rõ ràng hiện trạng ngôi nhà của bạn có thay đổi nào đó bất thường so với lúc trước hay không? Bạn cần xác định những thông tin về người thuê nhà và căn nhà của bạn đang ở trong tình trạng như thế nào? Từ đó hai bên cần thỏa thuận rõ ràng trước khi đặt bút ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
⦁ Về phía người thuê nhà: Nếu bên cho thuê muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bạn cần xem xét kỹ những lý do nêu ra trong biên bản. Cả 2 bên cùng kiểm tra lại tài sản để xác định đúng hiện trạng của căn nhà, nếu bạn là người cẩn thận có thể bạn sẽ chụp ảnh ngôi nhà khi bạn ký vào hợp đồng thuê nhà, không may có tranh chấp, bạn có thể mang hình ảnh đó ra để đối chiếu.
3. Nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là điều rất cần được chú ý. Bạn đừng bỏ qua những chi tiết trong đó nhé.
⦁ Thông tin 2 bên tham gia vào biên bản. Các thông tin này cần phải chính xác, đầy đủ. Nếu có thay đổi so với lúc thuê nhà, cần xác định rõ các thông tin trước khi ký.
⦁ Trong biên bản cần ghi rõ thời gian, số hợp đồng thuê nhà, lý do lập biên bản thanh lý…
⦁ Biên bản thanh lý hợp đồng cần có thời gian chấm dứt hợp đồng, các khoản thanh toán nếu có, xác nhận hiện trạng ngôi nhà đến thời điểm ký vào thanh lý…